Вручать в соотствии со ст. 9 Закона "О воинской обязанности и воинской службе". Если не вручать и не отписываться, имеют право привлечь к административной ответственности председателя.
статья 9
Должностные лица республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций (далее – должностные лица), ответственные за военно-учетную работу, обязаны:
вести учет всех призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в этих организациях, и в недельный срок сообщать в военные комиссариаты (обособленные подразделения) сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования (организаций, реализующих образовательные программы послевузовского образования));
по требованию военных комиссариатов районов, районов в городах, городов без районного деления (далее – военные комиссариаты) (обособленных подразделений) оповещать граждан об их вызове в военные комиссариаты (обособленные подразделения) или иные органы, осуществляющие воинский учет;обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызову военных комиссариатов (обособленных подразделений) или иных органов, осуществляющих воинский учет;
направлять в недельный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты (обособленные подразделения), иные организации, осуществляющие воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих на воинском учете, но обязанных на нем состоять. Другие сведения о призывниках и военнообязанных направляются в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты (обособленные подразделения), иные организации, осуществляющие воинский учет, по их запросу.
Не все так просто. Я тоже поднимала всю нормативку, чтобы мы им могли вежливо отказать.
Председатель, как раз, является должностным лицом иной организации, ответственным за военно-учетную работу. В соответствии с Положением о воинском учете, абсолютно каждая организация в РБ должна вести воинский учет. Военно-учетную работу ведет в организации либо руководитель, либо иное ответственное лицо, назначенное руководителем. А теперь прочитайте процитированный Вами абзац.
И есть еще какой-то НПА, правда я пару лет назад все это поднимала, по которому местные распорядительные органы, вместо себя назначают на всю эту работу жилищно-эксплуатационные организации, и прочие организации эксплуатирующие жилищный фонд.
Конечно, по Положению о воинском учете следует, что учитывать в своей организации должностное лицо должно именно работников, и если и вручать повестки, то своим работникам, но от этого факт того, что это лицо является должносным лицом ответственным за воинский учет не утрачивается

, соответственно смотрим ст.9.