Давайте орг.сбор сделаем в выходные накануне сходки. Скажем так числа 26 апреля к примеру.
К тому времени народ определиться на вскидку хотя бы, кто сможет, кто нет.
Собраться днём в центре, где нибудь в парке (Жилибера например).. надеюсь погодка будет хорошая. Посидеть потрындеть, обсудить и естественно определить бюджет и собрать деньги на шашлык машлык, овощи, одноразовую посуду, салфетки, уголь и тд.
Если прийти на предварительный орг.сбор не получается, то найти возможность предварительно встретиться с кем-то из тех, кто точно будет, и передать примерную сумму дених.
Из числа откликнувшихся и участвующих будет закупаться провизия.
Думаю так будет правильно?
Алкоголь каждый возьмет себе то, что любит пить.
Как вы на это даражэнькия?